Descripción y perfil del Cargo

1.-DATOS DE IDENTIFICACION

TÍTULO DEL PUESTO: Asistente de Compras
DEPARTAMENTO: Compras
NIVEL: Operativo – Administrativo
REPORTA A: Jefatura de Compras

2.-DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO (Misión del Cargo)

Apoyar en el proceso de adquisición de productos (ropa, calzado y accesorios), garantizando la disponibilidad de inventario acorde a la demanda, controlando los proveedores, precios, calidad y tiempos de entrega, para contribuir a la eficiencia operativa y rentabilidad de la tienda.

3.-RESPONSABILIDADES

1. Apoyar en la búsqueda, evaluación y negociación con proveedores locales y nacionales.
2. Realizar el seguimiento de pedidos y garantizar el cumplimiento de los tiempos de entrega.
3. Controlar los niveles de inventario, asegurando la rotación adecuada de productos.
4. Verificar la calidad de los artículos recibidos y coordinar devoluciones o reclamos cuando corresponda.
5. Registrar y actualizar la información de compras y proveedores en el sistema de gestión.
6. Apoyar en el análisis de precios y márgenes de ganancia para la toma de decisiones comerciales.
7. Colaborar con el área de ventas y bodega para mantener un flujo eficiente de productos.
8. Participar en la elaboración de reportes de compras, gastos y control presupuestario.
9. Garantizar la correcta documentación y archivo de órdenes de compra y facturas.
10. Aplicar las políticas de la empresa en temas de ética, calidad, seguridad y servicio al cliente.

4.-PERFIL DEL CARGO

4.1 COMPETENCIAS 

  • Organización: Capacidad para planificar, coordinar y ejecutar tareas de forma ordenada y eficiente.
  • Orientación a resultados: Enfocada en cumplir metas de compra, control de stock y rentabilidad.
  • Negociación: Habilidad para establecer acuerdos favorables con proveedores y resolver diferencias.
  • Comunicación efectiva: Capacidad para transmitir información clara y precisa al equipo y proveedores.
  • Trabajo en equipo: Colabora activamente con las áreas de ventas, almacén y administración.
  • Responsabilidad: Cumple con los compromisos adquiridos y mantiene la confidencialidad de la información.

4.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES  

  • Técnicas de ventas de servicios intangibles
  • Conocimiento básico de los servicios de RR. HH.: selección, capacitación, clima laboral, etc.
  • Manejo de CRM o herramientas de gestión comercial (deseable)
  • Técnicas de prospección y cierres efectivos
  • Manejo de objeciones y negociación con tomadores de decisión

4.3 EDUCACIÓN FORMAL REQUERIDA  

– Tercer Nivel: Carreras afines a Administración, Comercio, Negocios o Logística.

4.4 EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA  

 Tiempo de experiencia Mínimo 1 año.
Especificidad de la experienciaÁreas de compras, abastecimiento, ventas o control de inventarios.

4.5 OTROS REQUISITOS  

– Sexo: Femenino
– Edad: Entre 25 y 35 años
– Disponibilidad: Tiempo completo
– Habilidades de negociación y comunicación asertiva
– Proactividad y orientación al servicio

5.- SUPERVISION A PERSONAL

5.1 DIRECTA  

  • No aplica

5.2 INDIRECTA  

  • No aplica

FECHA DE PUBLICACIÓN DE LA VACANTE: 27 octubre 2025

FECHA DE CIERRE DEL PROCESO: 10 noviembre 2025

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